BI Maturity Model - Finace: consultancy • projecten • outsourcing • detachering

BI Maturity Model

Op weg naar een intelligente organisatie
De noodzaak van goede, eenduidige managementinformatie staat bij velen niet meer ter discussie. De praktijk wijst echter uit dat veel organisaties worstelen met het realiseren van een beheersbare situatie. Het BI Maturity Model van Finace biedt hiervoor de oplossing.

Nog steeds is bij veel organisaties sprake van een wildgroei aan spreadheet-'oplossingen' , waarbij de totstandkoming en afstemming veel tijd vergen. Andere organisaties starten ambitieuze, langdurige en kostbare Business Intelligence trajecten, waarbij resultaten vaak lang op zich laten wachten en soms zelfs geheel uitblijven.

Kortom men blijft hangen in fragmentarische oplossingen of men neemt teveel hooi op de vork.

Visie Finace
Leren omgaan met BI en de geleidelijke groei naar een intelligente organisatie zijn de belangrijkste succesfactoren. Hierbij onderkent Finace vier stadia van volwassenheid, waarbinnen altijd evenwicht noodzakelijk is tussen

Besturing   Focus en Regie   Sturing en verbetering van de juiste aspecten   Op de juiste manier. Is de focus juist?	Processen  Performance- en risicomanagement
Samenwerking Communicatie over de juiste items Op de juiste manier Juiste attitude. Managementstijl	Systemen  Overleg en rapportagestructuur Passende ICT-oplossingen

Proportionele aanpak
Per groeifase beschikt Finace over de juiste instrumenten om u verder te helpen naar een volgend niveau in uw BI-ontwikkeling. Onze focus ligt daarbij op:

Fase 0: Sturen op basis van behaalde resultaten (Reactief)
Het verbeteren van de managementinformatie voor specifieke aandachtsgebieden met een optimale inzet van de reeds beschikbare middelen.

Fase 1: Tijdig bijsturen op basis van analyse (Analyse)
Het in breder perspectief en in samenhang presenteren van managementinformatie over verschillende aandachtsgebieden. Het optimaliseren van ondersteunende middelen, waaronder professionele systemen.

Fase 2: Prestatiegericht verbeteren en sturen (Proactief)
Het rapporteren op basis van prestatie-indicatoren, die inzicht verschaffen in de prestaties van de organisatie(onderdelen). Het signaleren van verbeterpunten. Het samen en proactief aan verbetering werken. Het inzetten van koppelbare en/of geïntegreerde oplossingen.

Fase 3: Prestatieverbetering op basis van scenarioanalyses (Prognose)
Het uitvoeren van scenarioanalyses op basis van integrale performance-indicatoren (zowel intern als extern gericht) om de prestatie van de organisatie te optimaliseren. Met verschillende disciplines en (externe) partijen samen aan verbetering werken. Ondersteuning op basis van integrale en geïntegreerde oplossingen.

Toegevoegde waarde Finace
Finace beschikt over uitgebreide expertise en veelzijdige praktijkervaring op het gebied van Business Intelligence. De uitgebalanceerde samenstelling van het BI-team binnen Finace staat borg voor professionele en integrale voorbereiding, uitvoering en ondersteuning op alle aspecten van BI.

Tijdens de voorbereidingsfase biedt Finace ondersteuning bij het ontwerp van de informatiebehoefte:

• kritische succesfactoren,
• prestatie indicatoren,
• managementinformatie,
• operationele brongegevens

Specifieke hulpmiddelen en ondersteuning van Finace in deze fase zijn onder andere bewustwordingssessies en assessments voor BI en performance management. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld denken aan definitie en ontwerp van het besturingsconcept of gebruik van een raamwerk voor analyse van de huidige en gewenste informatiebehoefte.

De uitvoeringsfase is primair gericht op:

• ontwerp,
• inrichting
• realisatie van een rapportage- en analyse-omgeving

Finace ondersteunt hierbij zowel de selectie en implementatie van standaard BI-software als het ontwerp en de bouw van maatwerksystemen.

Hiernaast biedt Finace bijvoorbeeld ook ondersteuning bij de optimalisering van bronbestanden, het ontwerp en de realisatie datawarehouses, ETL, optimalisering van administratieve processen en applicatie-data integratie.

De dienstverlening van Finace stopt niet bij de realisatie. Ook ten aanzien van organisatie, inbedding, onderhoud en beheer kunnen wij de nodige ondersteuning bieden.

Ons proactief R&D en kennismanagement op BI-domein en onze samenwerking met de verschillende toonaangevende aanbieders van BI-software staat garant voor een toekomstvaste oplossing.